DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Verantwortliche
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Website und meiner Tätigkeit als freie Rednerin verarbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Johanna Dobler
Dorfstraße 24a
6833 Fraxern
Österreich
Telefon: +43 664 50 77 048
E-Mail: hallo@johannadobler.at
Website: johanna-freierednerin.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift sowie Informationen, die du mir im Rahmen einer Anfrage, der Vorbereitung einer Zeremonie oder unserer Zusammenarbeit mitteilst.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• aufgrund meiner berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder
• auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kannst du grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Website und Hosting über Wix
Meine Website wird mit dem Website-Baukastensystem von Wix.com Ltd., Israel („Wix“), betrieben.
Beim Besuch meiner Website können durch Wix technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Nutzungsdaten gehören.
Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung der Website.
Wix kann personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union, in Israel oder in anderen Ländern verarbeiten. Für Datenübermittlungen in Drittländer sieht Wix entsprechende datenschutzrechtliche Übermittlungsmechanismen vor.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix findest du in der Datenschutzerklärung von Wix.
4. Cookies und Einwilligungsmanagement
Auf meiner Website werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt. Einige davon sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
Andere Cookies oder vergleichbare Technologien werden – soweit erforderlich – nur verwendet, wenn du zuvor deine Einwilligung erteilt hast.
Beim ersten Besuch meiner Website kannst du über den Cookie-Banner entscheiden, welchen Kategorien du zustimmen möchtest. Dabei besteht auch die Möglichkeit, nicht erforderliche Cookies abzulehnen.
Deine Auswahl kannst du jederzeit über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung aufgrund deiner Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
5. Wix Analytics
Ich nutze die von Wix bereitgestellten Analyse- und Statistikfunktionen, um einen Überblick darüber zu erhalten, wie meine Website genutzt wird und welche Inhalte für Besucherinnen und Besucher relevant sind.
Dabei können insbesondere Informationen über Website-Sitzungen, aufgerufene Seiten, Zugriffsquellen, ungefähre geografische Angaben sowie technische Informationen zu Browser und Gerät verarbeitet werden.
Soweit hierfür nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach deiner entsprechenden Auswahl im Cookie-Banner.
Die gewonnenen Informationen nutze ich insbesondere zur Verbesserung meiner Website und ihrer Inhalte.
6. Kontaktformular
Wenn du über das Kontaktformular auf meiner Website Kontakt mit mir aufnimmst, verarbeite ich die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Aktuell können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Inhalt deiner Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und – sofern sich daraus eine mögliche Zusammenarbeit ergibt – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
7. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwende ich die Adresse:
Das dazugehörige E-Mail-Postfach wird über World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich, bereitgestellt.
Zur zeitnahen Benachrichtigung über neu eingehende geschäftliche Nachrichten wird zusätzlich eine Kopie eingehender E-Mails automatisiert an ein bestehendes GMX-Postfach weitergeleitet. Anbieter von GMX ist die 1&1 Mail & Media GmbH, Deutschland.
Diese Weiterleitung dient ausschließlich dazu, zeitnah über den Eingang einer neuen geschäftlichen Nachricht informiert zu werden. Die Bearbeitung und Beantwortung meiner geschäftlichen Kommunikation erfolgt über mein dafür vorgesehenes World4You-Postfach. Die an GMX weitergeleiteten Kopien dienen nicht als dauerhafte geschäftliche Ablage und werden von mir regelmäßig gelöscht.
Bei der Weiterleitung können die in einer E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten, insbesondere Absenderadresse, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge, auch bei GMX verarbeitet und gespeichert werden.
Nach Angaben von GMX werden E-Mails und Dateien ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Kommunikation insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und zeitnahen geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Kommunikation über WhatsApp und soziale Netzwerke
Wenn du freiwillig über WhatsApp, Instagram oder Facebook mit mir Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir verarbeitet.
Bei WhatsApp nutze ich die reguläre WhatsApp-Anwendung. Für Nutzerinnen und Nutzer in der europäischen Region wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Irland, bereitgestellt.
Bei der Nutzung von WhatsApp können neben den eigentlichen Kommunikationsinhalten weitere Daten wie Telefonnummer, Profilinformationen, Nutzungs- und Verbindungsdaten durch WhatsApp verarbeitet werden. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Bei einer Kontaktaufnahme über Instagram oder Facebook können Daten durch Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe verarbeitet werden.
Wenn du diese Kommunikationswege verwendest, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Du kannst mich jederzeit alternativ über meine geschäftliche E-Mail-Adresse kontaktieren.
9. Kunden-, Kontakt- und Projektdaten
Im Rahmen einer Anfrage und einer späteren Zusammenarbeit verarbeite ich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Zeremonie erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
• Namen und Kontaktdaten
• Anschrift
• Datum und Ort der Zeremonie
• organisatorische Angaben
• Informationen zu beteiligten Personen
• persönliche Angaben und Geschichten, die für die individuelle Gestaltung der Zeremonie mitgeteilt werden
• Vereinbarungen, Termine und projektbezogene Notizen
Diese Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit meiner Tätigkeit als freie Rednerin und der jeweiligen Zeremonie verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Infobogen und Vorbereitung der Zeremonie
Zur Vorbereitung einer Zeremonie können Kundinnen und Kunden einen Infobogen erhalten.
Darin werden insbesondere Kontaktdaten, organisatorische Angaben zur Zeremonie sowie weitere Informationen abgefragt, die für die Vorbereitung und Durchführung erforderlich sind.
Darüber hinaus können mir im Rahmen der Vorbereitung persönliche Geschichten, Erinnerungen, Eigenschaften, Beziehungen oder andere individuelle Informationen mitgeteilt werden.
Solche Angaben nutze ich ausschließlich zur Vorbereitung und Gestaltung der jeweiligen Zeremonie und der damit verbundenen Kommunikation.
Bitte teile mir über Infobögen und andere Kommunikationswege möglichst nur solche Informationen über andere Personen mit, die für die jeweilige Zeremonie tatsächlich erforderlich sind.
11. Verträge, Rechnungen und Zahlungsabwicklung
Im Rahmen einer Zusammenarbeit verarbeite ich personenbezogene Daten zur Erstellung und Abwicklung von Verträgen, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie zur Dokumentation von Zahlungen.
Dabei können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, vereinbarte Leistungen, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen von Überweisungen werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten außerdem durch die beteiligten Banken verarbeitet.
Steuerlich relevante Unterlagen und Belege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
12. Speicherung über Apple iCloud
Für die Speicherung und Synchronisierung bestimmter geschäftlicher Dateien und Informationen nutze ich Dienste von Apple, insbesondere iCloud.
Dort können beispielsweise Verträge, Rechnungen, projektbezogene Dokumente, freigegebene Fotos sowie Kontaktdaten gespeichert bzw. zwischen meinen Geräten synchronisiert werden.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Inhalt insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sicheren, strukturierten und geräteübergreifenden Verwaltung meiner geschäftlichen Unterlagen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Apple findest du in der Datenschutzrichtlinie von Apple.
13. Fotos und Fotofreigaben
Im Rahmen von Zeremonien können mir Fotos durch Kundinnen und Kunden oder durch Fotografinnen und Fotografen zur Verfügung gestellt werden.
Fotos werden von mir nur für Werbe-, Portfolio- oder Veröffentlichungszwecke verwendet, wenn die dafür erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen.
Die konkrete Nutzung kann beispielsweise die Veröffentlichung auf meiner Website, auf Social Media, in meinem Portfolio, in Präsentationen, Printmaterialien oder – sofern ausdrücklich freigegeben – in bezahlter Online-Werbung umfassen.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung der abgebildeten Person beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Eine Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
Bereits verbreitete Printmaterialien können gegebenenfalls nicht vollständig zurückgerufen werden. Auch bei bereits online veröffentlichten Inhalten kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese zuvor durch Dritte gespeichert oder weiterverbreitet wurden.
Urheber- bzw. Nutzungsrechte der jeweiligen Fotografin oder des jeweiligen Fotografen werden davon getrennt berücksichtigt.
14. Social Media und externe Inhalte
Ich nutze Social-Media-Plattformen wie Instagram und Facebook, um über meine Tätigkeit zu informieren und Einblicke in meine Arbeit zu geben.
Wenn du meine Profile auf diesen Plattformen besuchst oder dort mit meinen Inhalten interagierst, erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformanbieter nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.
Auf meiner Website können Links zu meinen Social-Media-Profilen vorhanden sein. Beim bloßen Besuch meiner Website wird durch einen einfachen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung mit der jeweiligen Plattform hergestellt. Erst wenn du den Link anklickst, verlässt du meine Website und gelangst zum jeweiligen Anbieter.
Soweit zukünftig Inhalte externer Plattformen direkt auf meiner Website eingebettet werden, wird die datenschutzrechtliche Ausgestaltung vor deren Einsatz entsprechend geprüft.
15. Social-Media-Aufnahmen und Einblicke in meine Arbeit
Im Rahmen meiner Tätigkeit als freie Rednerin teile ich gelegentlich Einblicke in meinen Arbeitsalltag und meine Begleitung von Zeremonien über meine Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram und Facebook.
Solche Einblicke können beispielsweise im Zusammenhang mit einem Kennenlerngespräch, der Vorbereitung einer Zeremonie, am Tag einer Trauung oder einer anderen Zeremonie entstehen.
Wenn dabei Personen erkennbar abgebildet, gefilmt oder anderweitig identifizierbar gemacht werden sollen, beispielsweise durch die Nennung von Namen oder anderen eindeutig zuordenbaren Informationen, erfolgt eine entsprechende Veröffentlichung grundsätzlich nur mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Personen.
Die Zustimmung ist freiwillig. Eine Zusammenarbeit oder die Durchführung einer Zeremonie ist nicht davon abhängig, ob einer Veröffentlichung auf Social Media zugestimmt wird.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei Aufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen achte ich darauf, nicht beteiligte oder nicht freigegebene Personen möglichst nicht erkennbar abzubilden. Dies gilt insbesondere für Gäste und andere anwesende Personen, deren Zustimmung nicht vorliegt.
Bei Aufnahmen, auf denen keine Personen erkennbar oder anderweitig identifizierbar sind – beispielsweise Aufnahmen von Dekoration, meinem Arbeitsplatz, meinen Unterlagen ohne personenbezogene Inhalte oder allgemeinen Eindrücken einer Location – können ebenfalls Inhalte für meine Social-Media-Kommunikation erstellt werden, sofern dadurch keine personenbezogenen oder sonstigen geschützten Informationen offengelegt werden.
Für die weitere Verarbeitung von Daten durch die jeweiligen Social-Media-Plattformen gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.
16. Gästebuch und Bewertungen
Auf meiner Website können Erfahrungsberichte bzw. Gästebucheinträge veröffentlicht werden.
Wenn du mir freiwillig einen Gästebucheintrag oder eine Bewertung übermittelst, werden die von dir angegebenen Daten zunächst zur Prüfung und Verwaltung des Beitrags verarbeitet.
Eine Veröffentlichung erfolgt nicht automatisch. Beiträge werden von mir vor einer Veröffentlichung geprüft und manuell freigegeben.
Personenbezogene Angaben wie deine E-Mail-Adresse werden nicht öffentlich angezeigt.
Soweit dein Name bzw. die von dir gewünschte Bezeichnung gemeinsam mit deinem Text veröffentlicht wird, erfolgt dies auf Grundlage deiner vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
17. Externe Links
Meine Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten.
Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du meine Website. Für die Datenverarbeitung auf der anschließend aufgerufenen Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Bitte beachte daher die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
18. Speicherdauer und Löschung
Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:
• Daten aus Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
• Projektbezogene Daten und Informationen werden nach Abschluss einer Zeremonie nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Abwicklung, Dokumentation oder mögliche berechtigte Folgefragen erforderlich sind.
• Steuerlich relevante Bücher, Aufzeichnungen, Belege und sonstige relevante Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt; in bestimmten Fällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
• Fotos, die aufgrund einer entsprechenden Freigabe für Portfolio- oder Werbezwecke verwendet werden, können so lange gespeichert und verwendet werden, wie die entsprechende Berechtigung besteht und die Speicherung für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist.
• Nachweise über erteilte Einwilligungen und Nutzungsrechte können so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis der rechtmäßigen Nutzung erforderlich ist.
• An mein GMX-Postfach weitergeleitete Kopien geschäftlicher E-Mails dienen lediglich der zeitnahen Benachrichtigung und werden von mir regelmäßig gelöscht.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder – sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – für die weitere Nutzung gesperrt bzw. nur noch zu den gesetzlich vorgesehenen Zwecken verarbeitet.
19. Empfänger und eingesetzte Dienstleister
Zur Durchführung meiner Tätigkeit und zum Betrieb meiner Website setze ich teilweise externe Dienstleister ein.
Dazu gehören derzeit insbesondere:
• Wix.com Ltd. – Website, Kontaktformular, Website-Infrastruktur und Analysefunktionen
• World4You Internet Services GmbH – geschäftliches E-Mail-Postfach
• 1&1 Mail & Media GmbH / GMX – Weiterleitung eingehender E-Mails zur zeitnahen Benachrichtigung
• Apple – iCloud-Speicherung und Synchronisierung
• WhatsApp Ireland Limited – Kommunikation über WhatsApp, sofern dieser Kommunikationsweg genutzt wird
• Meta-Unternehmen – Instagram und Facebook, sofern diese Dienste genutzt werden
• beteiligte Banken und gegebenenfalls steuerliche oder rechtliche Dienstleister, soweit dies für die jeweilige Abwicklung erforderlich ist
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder ich hierzu verpflichtet bin.
Sollten zukünftig weitere Dienste eingesetzt werden, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten relevant sind, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
20. Deine Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen dir – sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du dich jederzeit an mich wenden:
Johanna Dobler
E-Mail: hallo@johannadobler.at
Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
In Österreich ist dies insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich meine Website, die von mir eingesetzten Dienste, meine Arbeitsabläufe oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt die jeweils auf meiner Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026